Polityka prywatnościZásady ochrany osobních údajů Privacy Policy Datenschutzerklärung

Niniejsza polityka wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z tej strony i wysłaniem zapytania bookingowego, w jakich celach, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie masz prawa. Dokument jest zgodny z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).Tyto zásady vysvětlují, kdo zpracovává vaše osobní údaje v souvislosti s používáním těchto stránek a odesláním bookingové poptávky, za jakými účely, na jakém právním základě a jaká máte práva. Dokument je v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). This policy explains who processes your personal data in connection with your use of this site and any booking enquiry you send, for what purposes, on what legal basis, and what rights you have. It is prepared under Regulation (EU) 2016/679 (GDPR). Diese Datenschutzerklärung erklärt, wer deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website und einer gesendeten Booking-Anfrage verarbeitet, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte dir zustehen. Das Dokument entspricht der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (DSGVO).

1. Administrator danych1. Správce osobních údajů1. Data Controller1. Verantwortlicher

Administratorem Twoich danych osobowych jest Subroom Records.Správcem vašich osobních údajů je Subroom Records. The controller of your personal data is Subroom Records. Verantwortlicher für deine personenbezogenen Daten ist Subroom Records.

2. Jakie dane zbieramy2. Jaké údaje shromažďujeme2. What data we collect2. Welche Daten wir erheben

Dane z formularza bookingowegoÚdaje z bookingového formulářeBooking form dataDaten aus dem Booking-Formular

Głównym celem tej strony jest zebranie Twojego zgłoszenia bookingowego, dlatego formularz prosi tylko o dane potrzebne, aby odpowiedzieć i zaproponować wolny termin:Hlavním cílem těchto stránek je získat vaši bookingovou poptávku, proto formulář vyžaduje pouze údaje potřebné k odpovědi a nabídce volného termínu: The main purpose of this site is to collect your booking enquiry, so the form only asks for the data we need to reply and propose an open date: Der Hauptzweck dieser Website ist es, deine Booking-Anfrage zu erfassen. Deshalb fragt das Formular nur die Daten ab, die wir brauchen, um zu antworten und einen freien Termin vorzuschlagen:

• imię i nazwisko osoby kontaktowej,jméno a příjmení kontaktní osoby,the contact person's full name,Vor- und Nachname der Kontaktperson,
• nazwa klubu lub agencji,název klubu nebo agentury,club or agency name,Name des Clubs oder der Agentur,
• adres e-mail,e-mailová adresa,email address,E-Mail-Adresse,
• miasto i kraj klubu lub wydarzenia,město a země klubu nebo akce,city and country of the club or event,Stadt und Land des Clubs oder der Veranstaltung,
• treść wiadomości i preferowany termin (opcjonalnie),obsah zprávy a preferovaný termín (volitelné),message and preferred date (optional),Nachricht und bevorzugter Termin (optional),
• zgoda na kontakt, zaznaczona w formularzu przed wysyłką.souhlas s kontaktováním, zaškrtnutý ve formuláři před odesláním.the contact consent checked in the form before submission.die im Formular vor dem Absenden erteilte Kontakt-Einwilligung.

Dane techniczneTechnické údajeTechnical dataTechnische Daten

Serwer hostingowy może zapisywać standardowe logi (adres IP, typ przeglądarki, czas wejścia) w celach bezpieczeństwa i diagnostyki. Pliki cookie opisano w punkcie 7.Hostingový server může ukládat standardní logy (IP adresa, typ prohlížeče, čas návštěvy) pro účely zabezpečení a diagnostiky. Cookies jsou popsány v bodě 7. The hosting server may keep standard logs (IP address, browser type, access time) for security and diagnostics. Cookies are described in section 7. Der Hosting-Server kann Standardprotokolle (IP-Adresse, Browsertyp, Zugriffszeit) zu Sicherheits- und Diagnosezwecken speichern. Cookies werden in Abschnitt 7 beschrieben.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania3. Účely a právní základy zpracování3. Purposes and legal bases3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Obsługa zapytania bookingowego i kontakt zwrotny - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiedzi na zapytanie).Vyřízení bookingové poptávky a zpětný kontakt – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR (provedení opatření před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem spočívající v odpovědi na poptávku). Handling your booking enquiry and replying - basis: Art. 6(1)(b) and (f) GDPR (steps prior to a contract and our legitimate interest in responding). Bearbeitung deiner Booking-Anfrage und Rückmeldung - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Maßnahmen vor Vertragsschluss sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung der Anfrage).
• Analityka i marketing (jeśli włączone w przyszłości) - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja dobrowolna zgoda wyrażona w bannerze cookie).Analytika a marketing (budou-li v budoucnu aktivovány) – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR (váš dobrovolný souhlas udělený v cookie banneru). Analytics and marketing (if enabled in the future) - basis: Art. 6(1)(a) GDPR (your voluntary consent given in the cookie banner). Analyse und Marketing (falls künftig aktiviert) - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (deine freiwillige, im Cookie-Banner erteilte Einwilligung).
• Bezpieczeństwo i logi serwera - podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes).Zabezpečení a serverové logy – právní základ: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR (oprávněný zájem). Security and server logs - basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest). Sicherheit und Server-Protokolle - Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

4. Odbiorcy danych4. Příjemci osobních údajů4. Data recipients4. Empfänger der Daten

Dane mogą być powierzane zaufanym dostawcom usług działającym w naszym imieniu:Údaje mohou být předávány důvěryhodným poskytovatelům služeb, kteří jednají naším jménem: Data may be entrusted to trusted service providers acting on our behalf: Deine Daten können vertrauenswürdigen Dienstleistern anvertraut werden, die in unserem Auftrag handeln:

• Web3Forms - obsługa przesyłania formularza kontaktowego,Web3Forms – zajištění odesílání kontaktního formuláře,Web3Forms - contact-form delivery,Web3Forms - Zustellung des Kontaktformulars,
• dostawca hostingu strony (np. Netlify, Vercel, Cloudflare - do uzupełnienia),poskytovatel hostingu stránek (např. Netlify, Vercel, Cloudflare – doplnit),hosting provider of the site (e.g. Netlify, Vercel, Cloudflare - to complete),Hosting-Anbieter der Website (z. B. Netlify, Vercel, Cloudflare - zu ergänzen),
• dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych - wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody.poskytovatelé analytických a marketingových nástrojů – pouze po udělení vašeho souhlasu.analytics and marketing tool providers - only after you give consent.Anbieter von Analyse- und Marketing-Tools - ausschließlich nach deiner Einwilligung.

5. Przekazywanie danych poza EOG5. Předávání údajů mimo EHP5. Transfers outside the EEA5. Datenübermittlung außerhalb des EWR

Niektórzy dostawcy (np. Web3Forms, dostawcy analityki) mogą przetwarzać dane w USA lub innych krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. W takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) lub innych mechanizmów zgodnych z RODO.Někteří poskytovatelé (např. Web3Forms nebo poskytovatelé analytických nástrojů) mohou zpracovávat údaje v USA nebo jiných zemích mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se předávání uskutečňuje na základě standardních smluvních doložek (SCC) nebo jiných mechanismů v souladu s GDPR. Some providers (e.g. Web3Forms, analytics vendors) may process data in the USA or other countries outside the European Economic Area. Where this happens, transfers rely on Standard Contractual Clauses (SCC) or other GDPR-compliant mechanisms. Einige Anbieter (z. B. Web3Forms, Analyse-Anbieter) können Daten in den USA oder anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer DSGVO-konformer Mechanismen.

6. Okres przechowywania6. Doba uchovávání6. Retention period6. Speicherdauer

• Dane z zapytania bookingowego: do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu, a jeśli dojdzie do współpracy - przez okres wymagany przepisami (np. rozliczenia).Údaje z bookingové poptávky: až 24 měsíců od posledního kontaktu, a pokud dojde ke spolupráci – po dobu vyžadovanou právními předpisy (např. pro účetnictví).Booking enquiry data: up to 24 months from last contact, and if a collaboration goes ahead - for the period required by law (e.g. accounting).Daten aus der Booking-Anfrage: bis zu 24 Monate ab dem letzten Kontakt, und falls es zu einer Zusammenarbeit kommt - für den gesetzlich vorgeschriebenen Zeitraum (z. B. Buchhaltung).
• Zgody cookie: 12 miesięcy, po czym pytamy ponownie.Souhlasy s cookies: 12 měsíců, poté se zeptáme znovu.Cookie consent: 12 months, after which we ask again.Cookie-Einwilligung: 12 Monate, danach fragen wir erneut.
• Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu.Serverové logy: v souladu se zásadami poskytovatele hostingu.Server logs: per the hosting provider's policy.Server-Protokolle: gemäß der Richtlinie des Hosting-Anbieters.

7. Pliki cookie i zgody7. Cookies a souhlasy7. Cookies and consent7. Cookies und Einwilligungen

Przy pierwszej wizycie wyświetlamy banner, w którym możesz zaakceptować lub odrzucić opcjonalne kategorie plików cookie. Obecnie strona nie używa cookies analitycznych ani marketingowych - struktura jest przygotowana na przyszłość i uruchomi je dopiero po Twojej zgodzie.Při první návštěvě zobrazíme banner, ve kterém můžete přijmout nebo odmítnout volitelné kategorie cookies. Stránky v současnosti nepoužívají analytické ani marketingové cookies – struktura je připravena do budoucna a aktivuje je až po udělení vašeho souhlasu. On your first visit we show a banner where you can accept or reject optional cookie categories. The site currently uses no analytics or marketing cookies - the structure is ready for the future and will only load them after your consent. Bei deinem ersten Besuch zeigen wir ein Banner, in dem du optionale Cookie-Kategorien akzeptieren oder ablehnen kannst. Aktuell verwendet die Website keine Analyse- oder Marketing-Cookies - die Struktur ist für die Zukunft vorbereitet und aktiviert diese erst nach deiner Einwilligung.

Zmień ustawienia cookiesZměnit nastavení cookiesChange cookie settingsCookie-Einstellungen ändern

8. Twoje prawa8. Vaše práva8. Your rights8. Deine Rechte

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:Podle GDPR máte právo na:Under the GDPR you have the right to:Gemäß der DSGVO hast du das Recht auf:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii,přístup k údajům a získání jejich kopie,access your data and obtain a copy,Zugang zu deinen Daten und Erhalt einer Kopie,
• sprostowania (poprawienia) danych,opravu údajů,rectify (correct) your data,Berichtigung deiner Daten,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),výmaz údajů („právo být zapomenut“),erase your data ("right to be forgotten"),Löschung deiner Daten („Recht auf Vergessenwerden"),
• ograniczenia przetwarzania,omezení zpracování,restrict processing,Einschränkung der Verarbeitung,
• przenoszenia danych,přenositelnost údajů,data portability,Datenübertragbarkeit,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,object to processing based on legitimate interest,Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse beruhende Verarbeitung,
• wycofania zgody w każdej chwili (bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie).kdykoli odvolat souhlas (bez vlivu na předchozí zpracování).withdraw consent at any time (without affecting prior processing).Widerruf deiner Einwilligung jederzeit (ohne Auswirkung auf die vorherige Verarbeitung).

Aby skorzystać z praw, napisz na info@subroomrecords.com. Masz też prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.Chcete-li svá práva uplatnit, napište na info@subroomrecords.com. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu – v Polsku je jím předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava. To exercise your rights, email info@subroomrecords.com. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority - in Poland this is the President of the Personal Data Protection Office (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw. Um deine Rechte auszuüben, schreib an info@subroomrecords.com. Du hast außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen - in Polen ist dies der Präsident der Behörde für den Schutz personenbezogener Daten (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dobrowolność podania danych9. Dobrovolnost poskytnutí údajů9. Voluntary provision of data9. Freiwilligkeit der Datenangabe

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania bookingowego. Bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć.Poskytnutí údajů ve formuláři je dobrovolné, ale nezbytné pro vyřízení bookingové poptávky. Bez nich vám nebudeme moci odpovědět. Providing data in the form is voluntary but necessary to handle your booking enquiry. Without it we cannot reply. Die Angabe der Daten im Formular ist freiwillig, aber notwendig, um deine Booking-Anfrage zu bearbeiten. Ohne sie können wir nicht antworten.

10. Zmiany polityki10. Změny zásad10. Changes to this policy10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Możemy aktualizować niniejszą politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze strony.Tyto zásady můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této adrese a datum poslední změny je uvedeno v horní části stránky. We may update this policy. The current version is always available at this address, with the date of the last change shown at the top. Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren. Die aktuelle Version ist immer unter dieser Adresse verfügbar, das Datum der letzten Änderung wird oben auf der Seite angezeigt.